Pour les salariés, l’équipement informatique fait partie intégrante du matériel de travail. Devenu indispensable, notamment avec l’élargissement du télétravail, il était pour autant bien présent bien avant, facilitant la gestion des données dans de nombreux secteurs d’activité. Pour autant, l’informatique reste parfois instable, occasionnant des ralentissements dans le travail. Ces petits désagréments du quotidien impactent consciemment ou non la motivation et la productivité des salariés.
L’équipement informatique et ses enjeux
L’équipement informatique en entreprise engendre de nombreux aspects et enjeux pour les salariés. L’utilisation régulière de l’équipement informatique peut engendrer des problèmes de santé tels que la fatigue oculaire, les douleurs au cou et aux épaules, voire même des troubles musculosquelettiques. Il est donc important pour les entreprises de veiller à la qualité de l’équipement informatique mis à disposition de leurs salariés et de prendre en compte les besoins ergonomiques pour éviter ces désagréments.
De plus, la sécurité informatique est également un enjeu crucial pour les entreprises, car les risques de cyberattaques sont de plus en plus fréquents et peuvent causer des dommages importants, tant pour l’entreprise que pour les salariés. La formation des salariés à la sécurité informatique est donc primordiale pour éviter les mauvaises pratiques telles que le partage de mots de passe ou le téléchargement de fichiers suspects.
L’équipement informatique est un outil indispensable dans le monde professionnel, mais son utilisation nécessite alors une attention particulière. Cela permet de garantir la santé et la sécurité des salariés ainsi que leur productivité et leur motivation.
Des contretemps qui impactent la productivité
Un ralentissement dans le chargement d’une page internet, une interruption du Wifi… Ces désagréments interviennent régulièrement dans le quotidien des salariés et des cadres d’une entreprise. La plupart des cadres disposent notamment d’un équipement informatique professionnel, tel qu’un ordinateur portable (81%) ou encore une tablette (22%).
Cela augmente notamment la possibilité de travailler à distance, comme cela a été le cas à l’occasion de la pandémie. Pour autant, les cadres aspirent à des conditions de travail plus confortables, notamment du point de vue de leur équipement informatique. 55% des cadres estiment rencontrer des difficultés informatiques durant leur journée de travail. Une perturbation qui a un impact important sur leur productivité : chaque jour, ils estiment perdre 26 minutes de travail lié à ces difficultés.
En règle générale, ce ne sont pas les cadres qui choisissent eux-mêmes leur matériel. Pourtant, cet équipement informatique leur sert au-delà du cadre strict du travail. En effet, un cadre sur deux utilise son ordinateur professionnel dans sa vie personnelle. Dans certaines entreprises, l’équipement informatique est parfois vieillissant, une obsolescence parfois au détriment de l’efficacité au travail.
La qualité du matériel et des conditions de travail influent sur la satisfaction des salariés et des cadres. La pandémie a notamment été une période déterminante pour cette motivation, favorisant notamment les changements de parcours professionnels. D’après 58% des cadres, la qualité de l’équipement informatique mis à disposition joue un rôle important sur leur décision de rester en poste ou de quitter l’entreprise.
Une évolution des besoins en matière d’équipement informatique
Les cadres demandent de travailler dans de bonnes conditions. Pour répondre aux exigences de leur entreprise, et contribuer à sa relance, l’équipement informatique proposé devient indispensable. Aussi, pour répondre à leur objectif d’implication, les cadres se montrent plus exigeants sur certains aspects.
Par exemple, 55% des cadres estiment que leur équipement informatique n’est pas suffisamment performant au regard de leur activité. Ils souhaitent alors que leur supérieur leur propose du matériel plus récent et performant. Une large majorité souhaite également que les problèmes informatiques récurrents (serveurs, logiciels internes…) soient réparés pour travailler dans de meilleures conditions.
L’équipement informatique est un pôle de dépense important pour une entreprise. Il s’agit aussi d’un pôle qui a des efforts à faire sur un plan écologique, énergétique et environnemental. En effet, produire de l’équipement informatique demande des ressources, et pollue. Pour autant, des solutions existent, de plus en plus courantes au sein des entreprises.
Le reconditionnement du matériel informatique est l’une des actions les plus courantes. Au lieu de détruire du matériel qui est encore fonctionnel, des entreprises s’occupent de réparer ce qui doit l’être, pour que l’ordinateur retrouve une seconde vie. Pour l’entreprise, cela permet aussi de réaliser des économies. Une action à laquelle 85% des cadres se montrent même favorables.
Sources:
Enquête : 55 % des salariés gênés dans leur travail à cause de problèmes informatiques. Etude réalisée par Fleet le 23 novembre 2021
Guide pour trouver du matériel informatique reconditionné et recyclé Toolinux publié en septembre 2021
