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Bureau idéal, un retour aux fondamentaux pour les chefs d’entreprise

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Le bureau idéal a-t-il changé de visage ? La quête de cet espace parfait est commune à bien des chefs d’entreprise. Un lieu où l’ensemble des équipes se sent bien, et où la productivité ne connaît aucune limite. Avec la pandémie de COVID-19, et l’obligation d’avoir recours au télétravail lorsque les activités le permettent… Les salariés se trouvent moins au bureau. Le temps d’une prise de conscience quant à l’espace le plus adéquat pour travailler. Comment a évolué la vision du chef d’entreprise et de ses salariés vis-à-vis de l’espace de travail par excellence ? Entre retour aux bases et quête d’évolution, le travail au bureau ne semble pas prêt de disparaître…

Le bureau idéal, un espace optimisé et apprécié

La pandémie de COVID-19 modifie depuis un an la manière de travailler des entreprises. Depuis le premier confinement de mars 2020, de nombreux salariés ont goûté à une nouvelle manière de travailler, depuis chez eux. Si au départ l’idée de télétravailler apparaissait comme une solution plus flexible et plaisante… Ne pas aller au bureau crée un certain manque. Toutefois, travailler tous les jours de la semaine au bureau ne fait pas partie des envies de la majorité. En effet, 65% des salariés estiment que venir au bureau tous les jours n’est pas nécessaire. 

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Pour bien travailler, le salarié veut un bureau ergonomique et confortable.

En cause, la coupure entre travail au bureau et travail à domicile. Elle crée une semaine en deux temps, et permet de garder la motivation de chacun intacte. D’autant plus que le Gouvernement incite à conserver le télétravail dans le rythme des entreprises. Mais avec le déploiement massif du télétravail… De nouvelles envies voient le jour quant au visage du bureau idéal. 

Ainsi, les salariés et les chefs d’entreprise ont une envie commune : rendre le bureau le plus fonctionnel possible. Un bureau bien équipé, avec de l’ergonomie et un certain confort permet de se concentrer facilement. Par exemple, une bonne assise, une connexion stable et surtout la possibilité d’échanger avec ses collègues sont essentielles. 

Aujourd’hui, l’un des points les plus importants pour un bureau idéal est l’environnement calme. Travailler dans un espace silencieux permet de se concentrer davantage, et d’être ainsi plus productif. En télétravail, les perturbations peuvent être nombreuses : les bruits environnants (le voisinage, les personnes qui vivent sous le même toit…). Mais aussi l’environnement pas vraiment adapté au travail dans de bonnes conditions. 

Rendre le bureau idéal plus agréable que chez soi

Tous les télétravailleurs ne possèdent pas un bureau aménagé, un espace dédié au travail. Ainsi, la quête du bureau idéal a des impacts positifs sur la concentration des salariés. L’objectif est donc de proposer un environnement paisible pour les salariés dans lequel ils peuvent évoluer et se concentrer. Dans la plupart des bureaux, les open-spaces sont des lieux où les nuisances sonores sont présentes. Le bruit des claviers, des imprimantes, des déplacements et des conversations sont des éléments perturbateurs. 

Avec les mesures sanitaires liées à la COVID-19, et la recherche de ce bureau idéal, la volonté des chefs d’entreprise est de matérialiser les différents espaces. Dans un souci de respect des gestes barrières, et de limitation des nuisances sonores, les bureaux s’individualisent. Cela permet de s’isoler pour travailler, et d’être dans un cocon, un espace étudié pour le travail. 

Dans certains bureaux, les chefs d’entreprise aménagent également des espaces dédiés aux conversations téléphoniques. C’est notamment ce que propose l’espace de bureaux partagés du Meetropolitan, avec des “cabines” insonorisées qui permettent de téléphoner sans déranger les autres… Et en toute confidentialité. Pour 50% des salariés et des chefs d’entreprise, travailler dans le calme est indispensable. Le bureau idéal conjugue donc espaces de calme pour travailler, et lieux de micro-pause, des endroits de rencontre et d’échange. 

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Définir des espaces selon le travail permet de lutter contre les nuisances sonores.

Ainsi, dans l’aménagement des bureaux, il est nécessaire de rendre la configuration et les équipements fiables, confortables, afin de se sentir encore mieux que chez soi. Car au-delà d’être un simple espace de travail, le bureau est un lieu où les salariés passent une grande partie de leur vie. Cela justifie les exigences et attentes relatives au confort, et incite à miser sur un agencement plus doux et recherché. 

Un lieu de travail bien pensé et situé

Pour les salariés d’une entreprise, le bureau idéal est avant tout un endroit où l’on se sent bien. Un lieu bien pensé, bien conçu, qui offre des prestations idéales pour s’épanouir dans son travail. Avec le confinement et la pandémie, les entreprises ayant un bureau exigu le vendent pour chercher un emplacement plus vaste. Cela se vérifie notamment dans les grandes métropoles où les bureaux sont nombreux et petits. 

Cette quête d’espace et de calme pousse donc les entreprises à revoir leur feuille de route, pour proposer un cadre plus propice au travail de qualité. Ainsi, le bureau idéal se doit d’être ouvert à la lumière naturelle; il permet de limiter les dépenses énergétiques de l’entreprise, tout en étant plus positif pour la santé des salariés. La lumière naturelle fatigue moins les yeux, et réchauffe la pièce. A Bordeaux, le quartier d’affaires Euratlantique se compose notamment de grands immeubles avec de nombreuses surfaces vitrées. 

Mais les salariés veulent aussi un cadre autour de l’entreprise qui mêle vie professionnelle et personnelle. Ainsi, un quartier animé, avec des commerces et des points de restauration font la différence.

L’un des aspects essentiels du bureau idéal aux yeux des salariés est aussi son accessibilité. Le point positif pour eux avec le télétravail est notamment de limiter les déplacements, ce qui constitue un gain de temps. De cette manière, un bureau accessible et peu éloigné de son domicile est préféré. Le transport constitue un élément non négligeable du bien-être du salarié.

Sources : 

  1. “Bienvenue dans le bureau idéal”, livre blanc de Bureaux Locaux, janvier 2021
  2. Comment avoir un espace bien conçu pour bien travailler, Cdeco
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